ビジネスマナー・名刺

社会人になると名刺を持つことがあるでしょう。名刺の扱い方について。

自分の分身、名刺

名刺を持つことは社会人として自分の分身を持つことになります。会社で自分の名刺を渡されたときには自分も社会人の一人として認められた気分になってすごく嬉しい気持ちになりますね。ですが、名刺を持つことは良いけれど、その名刺の使い方まできちんと理解していますでしょうか？名刺は自分の分身ではありますが、分身の扱い方に気を付けなければ相手に対して失礼を与えてしまうこともよくあります。

名刺のマナー

名刺は自分の分身、顔であるなどとよく紹介されます。自分の会社から名前などが書かれていますが、名刺に関するビジネスマナーについて紹介します。

名刺はまず相手が見てその内容が読めるように、相手に向けて手渡します。自分が読めるようにして相手に渡しても相手には見づらいし失礼に当たります。また、手渡す時には必ず両手を使い、名刺の角を両手でつまむようにします。そうすることで名刺の内容が全て見えるようになりますし、字を指でつぶしてしまう心配もありません。そして、座った状態ではなくしっかり立った状態で渡すことです。まとめてみると、名刺の交換はお互いが立った状態で向き合って相手に読めるようにした状態で両手で手渡す、です。これが名刺交換の儀式となります。儀式というと大げさですね。ですがこの名刺交換の光景はよく見かけますし、皆さんしっかりビジネスマナーができている証拠でもあります。

名刺の行き場

交換した相手の名刺、どうしましょうか？基本的にはしまっても良いですし、会議や打ち合わせの間そのままテーブルに置いたままにしておくなども良いです。個人的には話をしている間はそのままテーブルに置いておくのが良いのではないかと思います。名刺をすぐしまってしまうより、もらった名刺を出しておいて名前や顔をよく覚えようとする意志が伝わってきます。その方が相手にとって好印象だと思いますね。その名刺をしまうタイミングとして、話が終わって席を立つ時にしまうのも良いですし、相手が自分の名刺をしまう時に一緒に合わせて自分もしまうというのも良いでしょう。